Utilizarea mașinii de serviciu în interes personal este o practică frecventă în multe firme din România. Totuși, puțini angajați cunosc cu adevărate consecințe legale și financiare ale acestui obicei. O modificare recentă a legislației prezintă modul în care este tratată responsabilitatea în cazul unui accident produs în afara atribuțiilor de serviciu.
Responsabilitatea în caz de accident – modificare importantă
Conform noilor prevederi din Codul Muncii și legislația actualizată privind asigurările auto, dacă un angajat provoacă un accident rutier în timp ce folosește mașina firmei în scop personal, răspunderea revine integral acestuia. Angajatorul nu mai este obligat să acopere daunele, iar polițele RCA sau CASCO pot refuza plata despăgubirilor, în lipsa unui acord explicit care să permită folosirea autovehiculului în afara programului de lucru.
Activități precum mersul la cumpărături, transportul membrilor familii sau utilizarea mașinilor în vacanță sunt considerate utilizări personale. Dacă în acest context survine un accident, angajatul poate răspunde nu doar disciplinar, ci și civil sau penal, în funcție de gravitatea evenimentului.
Ce sancțiuni poate primi angajatul
În funcție de situație și de prevederile interne ale companiilor, angajatul care a produs accidentul poate fi sancționat astfel:
- Concediere disciplinară, dacă a încălcat regulamentul intern;
- Obligația de a plăti integral daunele provocate mașinii sau altor părți implicate;
- Pierderea acoperirii din partea asigurătorului, dacă se constată utilizarea neautorizată a vehiculului;
- Posibilă răspundere penală, în caz de accident cu victime sau urmări grave.
Poziția firmelor de asigurări
Companiile de asigurări au dreptul să refuze plata daunelor dacă se demonstrează că autovehiculul a fost utilizat în afara scopului declarat în poliță. De exemplu, dacă mașina este asigurată pentru activități comerciale, dar accidentul s-a produs într-o excursie în weekend, despăgubirea poate fi considerată nejustificată.
Companiile de asigurări au dreptul să refuze plata daunelor dacă se demonstrează că autovehiculul a fost utilizat în afara scopului declarat în poliță. De exemplu, dacă mașina este asigurată pentru activități comerciale, dar accidentul s-a produs într-o excursie în weekend, despăgubirea poate fi considerată nejustificată.
Recomandări pentru angajați și angajați
Pentru a preveni astfel de situații, angajații ar trebui să includă în contractul de muncă și în regulamentele interne clauze clare privind folosirea mașinilor de serviciu. De cealaltă parte, angajații trebuie să solicite în scris permisiunea de a folosi mașina firmei în scop personal sau în afara programului de lucru.
Pentru a preveni astfel de situații, angajații ar trebui să includă în contractul de muncă și în regulamentele interne clauze clare privind folosirea mașinilor de serviciu. De cealaltă parte, angajații trebuie să solicite în scris permisiunea de a folosi mașina firmei în scop personal sau în afara programului de lucru.
Așadar, modificările legislative introduse în 2025 au scopul de a clarifica responsabilitățile și de a proteja angajatorii de eventuale pierderi financiare. În același timp, angajații sunt obligați să respecte stabilitatea contractului și lege. Folosirea mașinii de serviciu în scop personal, fără acordul firmei, poate avea consecințe serioase, de la pierderi financiare până la probleme legale majore.
